بنام خدا

با سلام

يكي از اولين گامها در فرايند اجراي هر پروژه اي ، برنامه ريزي پروژه (Project Planning) مي باشد ما در يك سري مقالات سعي خواهيم نمود الگويي را براي مستند برنامه كاري پروژ ه هاي (Project Plan Document) نرم افزاري معرفي نماييم بديهي است الگوي ارائه شده در اينجا ، حاصل مطالعات و تجارب اينجانب بوده و حتي مي توان با توجه به حجم پروژه آيتمهايي را به آن اضافه و يا از آن حذف نمود.

بنابراين بهتر است ابتدا با توجه به گستردگي ، حساسيت و ساير مشخصات پروژه اي كه قصد انجام آن را داريد موضوعات مهم را تشخيص و برنامه ريزي پروژه را با محوريت اين موضوعات صورت دهيد.

 

 

در كليه مستندات ابتدا مشخصات كلي و سوابق ويرايشي آورده مي شود كه در ذيل يك مثال آورده شده است :

 

مشخصات مستند : اطلاعات ذيل در راستاي رديابي مستند جاري مي باشد.

عنوان شركت : شركت ...

عنوان پروژه : سيستم مديريت توليد

عنوان مستند : برنامه كاري پروژه

 

مشخصات مستند : اطلاعات ذيل در راستاي رديابي مستند جاري مي باشد.

عنوان شركت : شركت مهندسي و ساخت پره توربين مپنا (پرتو)

عنوان پروژه : سيستم مديريت توليد

عنوان مستند : برنامه كاري پروژه

 

سوابق مستند :

عنوان

تاريخ

تهيه كننده

ويرايش

برنامه كاري پروژه

۱۲/۰۲/۸۶

مهدي اميني

پيش نويس

برنامه كاري پروژه

۱۶/۰۳/۸۶

مهدي اميني

1.00

برنامه كاري پروژه

۲۲/۰۴/۸۶

مهدي اميني

1.10

برنامه كاري پروژه

۱۹/07/۸۶

مهدي اميني

1.20

 

توضيحات ويرايش 1.20 :

·    با عنايت به طولاني شدن رويه تصميم گيري در خصوص نحوه اجراي پروژه ، تغييراتي در بخش هاي ذيل از اين مستند نسبت به نسخه 1.1 داده شده است.

·        1.1 : وضعيت فعلي

·        2.3 : نقشها و مسئوليتها

·        6و1 : مراحل مهم پروژه(Milestones)

·        3.5 : محصولات تحويلي

 

فهرست مواردي كه در يك مستند نمونه اي برنامه پروژه آورده مي شود :

فهرست :

1.     مقدمه                                                                                                   4

1.1  وضعيت فعلي                                                                           4

1.2  اهداف پروژه                                                                           5

1.3  كاربران سيستم                                                                       6

1.4  مرور اجمالي سيستم مديريت توليد                                         7         

1.5  محدوده پروژه                                                                         7

1.6  مراحل مهم پروژه                                                                   8

2.     سازمان پروژه

2.1 مدل توسعه پروژه                                                                   9         

2.2 تيم پروژه                                                                                9               

2.3 نقشها و مسئوليتها                                                                    10

2.4 روش حل مشكلات                                                                 13

3.     خط مشي مديريت پروژه

3.1 اولويتهاي پروژه                                                                      13

3.2 كنترل و پيگيري پروژه                                                           

3.2.1 گزارش وضعيت                                                             14

3.2.2 نقاط پيگيري پروژه                                                        14

3.3  فرضيات ،  محدوديتها و وابستگي ها                                       15

3.4 پيش بينيهاي اندازه و زمانبندي پروژه                                      16

3.5 مستندات و محصولات تحويلي                                                 17

4. خط مشي تكنيكي

4.1 زبان برنامه نويسي                                                                  18

4.2 امنيت                                                                                      18            

4.3 مديريت پيكربندي پروژه                                                       18

4.4 رويه كنترل تغييرات                                                                19            

4.5 استراتژي تست                                                                       20

4.6 تضمين كيفيت و پيشگيري از عيوب                                        20

4.7 آموزش و مستند سازي                                                           21

ضمائم                                                                                                              22

 

خوب دوستان اينم از اين قسمت – در قسمت هاي بعد در خصوص كليه آيتمهاي فهرست فوق توضيحات لازم همراه با يك مثال آورده خواهد شد پس با ما باشيد.

اميدوارم از اين مطالب استفاده كنيد و براتون مفيد باشه لطفا نظرات اصلاحي و تكميلي خودتون رو در قسمت نظرات بگيد

و من ا... التوفيق – مدير سايت